Los gastos de tu empresa justificables (es decir, que tienen sentido dada la actividad de tu empresa) están libres de impuestos, al considerarse dinero que se re-invierte en la empresa. Sin embargo, para poder declararlos y que entren en la contabilidad, deben cumplir una serie de normas.

En concreto necesitamos que:

• Tenga una justificación. Por ejemplo, para un alojamiento en AirBnB, que vayas a trabajar con una startup, o visitar un cliente, o atender una conferencia, o pasar un mes estudiando una cultura para tu blog, que constituye la fuente de tus ingresos.
• Tenga un soporte documental, es decir, una factura o contrato que lo justifique. Si es un alojamiento de AirBnB por ejemplo, un contrato de alquiler a nombre de la empresa. En caso de una factura, la misma debe tener tu nombre de empresa, número de registro, sede social y número de VAT (si lo tienes).
• Esté pagado con la tarjeta de la empresa, o la cuenta bancaria de la misma. Puedes pagarlo con gastos de tu bolsillo, pero generalmente es buena idea pagarlo con la tarjeta o cuenta de empresa.

Evita pagar cualquier gasto no justificable con los fondos o tarjetas de la empresa, ya que dicho gasto deberá ser re-embolsado más tarde.