En este post os contamos cómo puedes montar Tu Empresa En Estonia con nosotros de manera sencilla, sin papeleos, ¡y sin tener que visitar Estonia siquiera!

Antes de nada, si te estás preguntando qué es el programa e-Residency y por qué es interesante para autónomos y emprendedores españoles, por qué abrir una empresa en Estonia, o las ventajas que presenta frente a ser autónomo en España, te recomendamos que leas esos artículos primero.

¡Vamos allá!

Los cuatro pasos para lanzar tu empresa en Estonia

Mencioné que necesitas ser un e-Residente antes de registrar una empresa en Estonia, pero puedes comenzar el proceso de inmediato antes de solicitar la e-Residencia. Vamos a ver cómo hacerlo.

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia, Paso A Paso

Buscando el nombre de tu empresa.

Lo primero que debes hacer es ir a la página de registro. Hemos puesto un gran esfuerzo para hacer que el registro de la empresa sea muy sencillo, de modo que podrás hacerlo en menos de cinco minutos. 😍

El primer paso es verificar que el nombre de su empresa aún no esté registrado o que no haya una marca europea con un nombre similar.

El nombre tu empresa debe ser único y diferente de los nombres de otras compañías. También debe ser diferente de cualquier marca registrada europea o estonia, a menos que obtengas un consentimiento explícito y bajo notario del propietario.

El hecho de poder buscar el nombre de tu empresa fácilmente en un sitio web, y de forma gratuita, es sin duda una ventaja en comparación con otros sistemas como el Español, que requieren un «informe de negatividad de nombre» a las autoridades (Hacienda). Por lo general, debes pagar una tarifa por esa solicitud. En Estonia, es tan simple como buscarlo en un sitio web o pedirnos esa información a tu proveedor de servicios.

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia, Paso A Paso

Si hay un nombre de marca comercial similar o un nombre de empresa que coincida, se te pedirá que proporciones otro nombre. Si no hay una marca comercial similar, pero hay algunos nombres de empresas muy parecidos que pueden presentar algunos problemas en el registro, recibirás una advertencia para que elijas otro si es posible. De lo contrario, podrás continuar con el siguiente paso .

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia, Paso A Paso

Rellenando los datos de tu empresa.

A continuación, se te pedirá que agregues la información sobre los accionistas , los miembros de la junta directiva y algunos datos de la empresa .

Primero, debes agregar la información sobre los miembros. Para cada persona que agregues, debes especificar si va a ser un accionista, un miembro de la junta o ambos. ¿Cual es la diferencia?

Los accionistas son los que controlan la empresa, con un porcentaje dictado por el capital social. El capital social es una cantidad de dinero que posee la empresa privada, y por el que responde ante cualquier imprevisto, denuncia, o responsabilidad que se le achaque. Es por lo que se llama una Sociedad Limitada (OÜ), porque la responsabilidad de los accionistas está limitada por el capital social, es decir, no respondéis con vuestras finanzas personales, sino con el capital social de la empresa.

Un ejemplo, supongamos que sois dos accionistas: tú y tu amiga Ana. Tu contribuyes 2000€ al capital social y ana 3000€. Entonces, Ana controla el 60% de la empresa (3000€ de 5000€ totales) y tú el 40% (2000€ de 5000€ totales). Esto también especifica los votos que tendréis Ana y tu en las juntas de accionistas. Su opinión valdrá el 60% de los votos y la tuya el 40%.

Los directores o miembros del consejo de administración son los que controlan el día a día de la empresa. Los que firman contratos, toman decisiones, despiden o contratan gente, etcétera.

Cada miembro de la empresa puede ser solo accionista, solo miembro del consejo de administración (director) o ambas cosas.

Los socios solidarios son aquellos que tienen el mismo porcentaje de voto y tienen capacidad de tomar decisiones. Por ejemplo, si sois cuatro accionistas solidarios, los 4 tendrías un 25% de la empresa y seríais directores de la misma.

También puedes especificar que esta persona será el representante de la empresa (para asuntos relacionados con la contabilidad y negocios). Esa será la persona que acceda al area administrativa de Tu Empresa En Estonia.

Si los miembros de la compañía ya tienen sus carnés de e-Resident, son buenas noticias. Podrán ingresar y firmar el registro de la empresa de inmediato. Si no, no te preocupes, podrás agregar su fecha de nacimiento para asegurarte de que las firmas se envíen a la persona correcta.

Luego, debes especificar la actividad de su empresa y también sus medios de comunicación (como el correo electrónico y el número de teléfono).

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia, Paso A Paso

Resumen y pago

A continuación, se te dirigirá a una pantalla para verificar que toda la información sea correcta. Asegúrate de verificar todo, ya que el precio del registro de la empresa será diferente en ciertas circunstancias, como por ejemplo, varios miembros o en el caso de las empresas de cripto.

Si necesitas cambiar algo, podrás hacerlo volviendo atrás mediante los botones de la parte inferior izquierda. Si, por el contrario, todo te parece bien, simplemente procede al pago .

Convertirse en un e-residente de Estonia

¡Eso es todo! Si todos los miembros son e-Residentes, ¡el registro de la empresa tomará un promedio de 48 horas!

Si algunos de los miembros de la compañía aún no son e-Residentes, deben presentar su solicitud en el sitio web oficial de e-Residencia. Una vez que se aprueben sus solicitudes, deberán esperar hasta que todos tengan su tarjeta de identificación en sus manos. Por lo general, toma 3-4 semanas, así que ¡tened un poco de paciencia!

Puedes ir directamente al sitio web oficial de la solicitud de residencia electrónica y registrarte como residente electrónico con unos pocos clics. Deberás completar cierta información sobre ti, tu ciudadanía, fecha de nacimiento, datos personales y cargar algunas imágenes de tu DNI o pasaporte y de cara (tipo carné).

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia, Paso A Paso

Firma del contrato de registro y servicios de la empresa.

Finalmente, cuando todos los miembros tengan sus tarjetas de residencia electrónica, podrán firmar digitalmente el contrato de registro y servicios de la empresa. Este paso es importante para garantizar realmente el consentimiento de todos los miembros, y el hecho de que tienen sus ID de residencia electrónica.

Luego, una vez completado este paso, procederán a ingresar a la compañía en el registro de empresas. Fácil, ¿verdad?

El proceso de registro es realmente rápido. Se te pedirá que confirmes el correo electrónico de su empresa y firmes la solicitud. En solo 24 a 48 horas, tu empresa se registrará y recibirás el documento oficial que contiene el código de registro de tu empresa.

Este código de registro, junto con el nombre y la dirección de su empresa, identifica a tu empresa y debes incluirlo en cada factura que emita a tus clientes.

A continuación, solo necesitas abrir tu cuenta bancaria y después proceder al registro del VAT.

Registro como operador VAT

Un paso importante en el proceso de registrar tu empresa es, una vez constituida, registrarte como operador VAT. El registro como operador VAT te otorga un número VAT con el que puedes operar en Europa. ¿Por qué es interesante? Porque en tus facturas, tanto recibidas como emitidas, a otras empresas y operadores Europeos con VAT, especificas VAT 0%.

Esto tiene dos ventajas fundamentales: evitar el tener que lidiar con el IVA en las facturas, y el efecto psicológico para tus clientes de que tus precios son más competitivos (aunque en realidad el IVA ni se pierde ni se gana).

¿Necesito registrarme como operador VAT para facturar?

Para nada. Tu empresa Estonia puede facturar y recibir facturas a cualquier empresa o particular en cualquier parte del mundo (si, incluida España).

Solo estás obligado a registrarte como operador VAT si se cumple alguna de estas condiciones:

  • Si tu empresa ofrece servicios como desarrollo, diseño, consultoría, marketing, etc, a clientes Europeos, e ingresa más de 40000 euros al año.
  • Además, si ofreces servicios o productos digitales (software o contenido digital) a clientes Europeos B2C (consumidores finales) desde la primera venta.
  • Finalmente, si ofreces servicios o productos digitales (software o contenido digital) a clientes Europeos B2B (empresa a empresa) desde la primera venta, e ingresas más de 40000 euros al año.

Es decir, si realizas labores profesionales (ej: programación), y facturas menos de 40.000€ al año, no lo necesitas. Sin embargo, si tienes una tienda online, lo necesitas desde el principio.

¿Cómo es el proceso de registrarme como operador VAT?

En general, tienes que justificar que vas a tener ventas europeas a consumidores finales, o una cartera de clientes que indique que vas a superar los 40.000 euros a final de año. En ese caso, tendremos que solicitarte una serie de datos, y proceder al registro como operador VAT.

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia

Cuarto Paso. Elegir la mejor solución bancaria

Existen básicamente dos alternativas para operar después de montar tu empresa en Estonia.

Primero, puedes abrir una cuenta en un banco como LHV. LHV es una entidad bancaria que trabaja bastante con e-Residents, y no tienen problema en abrirte una cuenta bancaria aunque seas residente de otro país. El inconvenience: tendrás que hacer un viaje a Estonia para que te conozcan personalmente.

¿Por qué?

Los bancos tienen una política llamada KYC (Know Your Customer, o «Conoce a Tu Cliente»), para asegurarse de que no eres un terrorista o te dedicas al blanqueo de dinero. En el caso de LHV, puedes hacer la visita antes de que la empresa esté creada (por ejemplo, como menciono arriba, cuando vas a registrar la empresa), pero necesitan saber con quién están tratando.

Aquí hablo sobre cómo abrí yo mi cuenta en LHV.

La segunda alternativa consiste en usar un servicio bancario digital, como Transferwise o Holvi. Basicamente son servicios bancarios que te ofrecen una cuenta, con IBAN y Swift, en la que puedes operar, así como una tarjeta bancaria real con la que puedes realizar pagos o sacar dinero.

De Transferwise hablé también en este post. Respecto a Holvi, se han puesto las pilas y han sacado ahora una oferta especial para e-Residentes muy económica (9€/mes al momento de escribir esto), que además te permite aceptar pagos y enviar facturas a tus clientes directamente. Por supuesto, incluye también una tarjeta de crédito.

De Holvi hablaré con más detalle en un post en el futuro. Pero la idea principal es que con estas soluciones puedes operar perfectamente sin necesidad de un banco tradicional. Y sin necesidad de pasarte por Estonia.

Conclusión

En este artículo describo cómo montar tu empresa en Estonia de manera sencilla, sin papeleos, ¡y sin tener que visitar Estonia siquiera! Para freelancers, autónomos, emprendedores y nómadas digitales, es la solución perfecta para tener un negocio europeo, global y sin fronteras que puedes gestionar completamente online.

¿Te apuntas?

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¿Cómo? Creando y gestionando tu empresa en Estonia, para que tu puedas dedicarte a hacer crecer tu negocio, dondequiera que estés. ¿Te apuntas?

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