En este post os contamos cómo puedes montar Tu Empresa En Estonia con nosotros de manera sencilla, sin papeleos, ¡y sin tener que visitar Estonia siquiera!

Antes de nada, si te estás preguntando qué es el programa e-Residency y por qué es interesante para autónomos y emprendedores españoles, por qué abrir una empresa en Estonia, o las ventajas que presenta frente a ser autónomo en España, te recomendamos que leas esos artículos primero.

¡Vamos allá!

Pasos Para Montar Tu Empresa En Estonia

A continuación os describimos cada uno en detalle.

Tu Empresa en Estonia, Proceso de montar tu empresa en Estonia

Primer Paso. Darte de alta con nosotros

Lo primero que tienes que hacer es registrarte en nuestro portal. Tan sencillo como darnos tu nombre y un email. Es importante que sea un email que usas frecuentemente, porque será el que usemos para comunicarnos contigo.

Una vez registrado, recibirás a ese email un enlace mágico con el que podrás entrar en tu cuenta, de manera segura, sin contraseñas ni nada. Por eso es importante que el email que nos des sea un email personal y seguro.

Segundo Paso. Solicitar la e-Residency

En este artículo, hablamos sobre el proceso de solicitar la e-Residency con pelos y señales. Este paso tiene una cuota de 100€ que tienes que pagar al gobierno de Estonia.

¿Merece la pena?

Sin duda. Pertenecer a la nación digital Estonia no implica solo poder crear una empresa. Te abre las puertas de la administración Estonia, y te da una identidad con la que puedes firmar documentos legales, contratos, y demás.

Este paso es sin duda el más largo. Dependiendo del gobierno y la policía estonios puede tomar entre 3-6 semanas. Créeme que la espera merece la pena, ¡se paciente!

Tercer Paso. Registramos tu empresa

En cuanto te informen de que te han concedido la e-Residency, empezaremos el registro de tu empresa, para que cuando pases por la embajada a recogerla, con un poco de suerte ya tengas tu empresa creada.

¿Qué opciones hay para el registro de tu empresa?

Opción 1. Que vengas a Estonia…

Se lo que estás pensando… ¿¡Estonia!? Pero si puedes permitírtelo, un viaje a Estonia es una buena solución por varias razones.

Primero, porque podremos abrir la empresa contigo directamente, sin que nos otorgues un poder notarial. Estarás presente durante todo el proceso, y hay mucha gente para la que supone un momento muy especial que no quieres perderte.

Segundo, porque te permitirá conocer las oficinas de la e-Residency en Estonia, donde hay un centro de co-working para e-Residents, y podrás entrar en contacto con otros e-Residents y puede que hacer negocios o contactos interesantes.

Tercero, porque te permitirá visitar las oficinas de LHV para abrir una cuenta bancaria con ellos. De esto os hablo más adelante.

Opción 2. Registro online

Si no puedes venir a Estonia, ¡que no cunda el pánico!. Sin duda la mejor opción es hacer todo el proceso online. No en vano Estonia es el país donde toda la administración es digital. Podemos preparar el registro de la empresa y ocuparnos de todo el papeleo, dejando preparado el registro de tu empresa para que solo tengas que firmarlo digitalmente.

Esto se hace en el portal web de la administración Estonia. Desgraciadamente, está en inglés, pero nosotros te podemos asistir durante todo el proceso si el inglés no es tu fuerte.

En ese caso, solo necesitaremos que nos des todos los datos de la empresa, y prepararemos el registro ante las autoridades Estonias. Tu solo tendrás que firmar la petición, todo online.

Opción 3. Que nos firmes un poder notarial

Si venir a Estonia no es una opción para ti, y definitivamente el inglés no es lo tuyo, ¡no te preocupes!. Otra opción es que nos firmes un poder notarial con Apostilla para que registremos la empresa a tu nombre.

Espera, espera, ¿un poder qué… con aposqué…?

Un poder notarial es un documento que has de llevar a un notario. En dicho documento se especifica que nos autorizas a registrar la empresa a tu nombre. Nosotros te facilitamos el documento, tú solo tienes que ir al notario y llevar tu DNI y pasaporte.

La Apostilla (más correctamente, “Apostilla de la Haya”) es un sello que acredita que dicho poder notarial es válido en toda Europa, concretamente, en Estonia. Esto permite que el poder notarial que firmes en España nos lo puedas enviar, para que nosotros hagamos todo el papeleo por ti. Aquí tienes más información sobre la Apostilla y dónde y cómo añadirla al poder notarial.

En definitiva, esta opción es un trámite un poco más complicado, pero puede llegar a ser una buena alternativa si no puedes venir a Estonia y no te aclaras con los ordenadores.

Sin embargo, ser miembro de la nación digital significa que tendrás, tarde o temprano, que usar tu tarjeta de e-Resident y hacerte al hecho de que la operativa de tu empresa es completamente online, de modo que nuestra recomendación es obviamente elegir la opción número 2. Es la más sencilla, rápida y barata.

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia

¿Qué documentos necesito?

En realidad, para montar tu empresa en Estonia, no necesitas aportar mucha documentación:

  • Algunos datos personales (nombre completo, nacionalidad, DNI/pasaporte, teléfono de contacto y email).
  • Una fotocopia de tu DNI y tu pasaporte. La fotocopia del pasaporte tiene que verse claramente las dos páginas principales, no solo la que contiene los datos.
  • El poder notarial con apostilla, solo caso de que sea necesario.
  • Lo más importante: ¡el nombre para tu empresa!

A diferencia de España, donde necesitas sacar un informe de negatividad para confirmar que el nombre que has elegido no existe previamente, en Estonia es tan sencillo como buscar en un formulario.

Registro como operador VAT

Un paso importante en el proceso de registrar tu empresa es, una vez constituida, registrarte como operador VAT. El registro como operador VAT te otorga un número VAT con el que puedes operar en Europa. ¿Por qué es interesante? Porque en tus facturas, tanto recibidas como emitidas, a otras empresas y operadores Europeos con VAT, especificas VAT 0%.

Esto tiene dos ventajas fundamentales: evitar el tener que lidiar con el IVA en las facturas, y el efecto psicológico para tus clientes de que tus precios son más competitivos (aunque en realidad el IVA ni se pierde ni se gana).

¿Necesito registrarme como operador VAT para facturar?

Para nada. Tu empresa Estonia puede facturar y recibir facturas a cualquier empresa o particular en cualquier parte del mundo (si, incluida España).

Solo estás obligado a registrarte como operador VAT si se cumple alguna de estas condiciones:

  • Si tu empresa ofrece servicios como desarrollo, diseño, consultoría, marketing, etc, a clientes Europeos, e ingresa más de 40000 euros al año.
  • Además, si ofreces servicios o productos digitales (software o contenido digital) a clientes Europeos B2C (consumidores finales) desde la primera venta.
  • Finalmente, si ofreces servicios o productos digitales (software o contenido digital) a clientes Europeos B2B (empresa a empresa) desde la primera venta, e ingresas más de 40000 euros al año.

Es decir, si realizas labores profesionales (ej: programación), y facturas menos de 40.000€ al año, no lo necesitas. Sin embargo, si tienes una tienda online, lo necesitas desde el principio.

¿Cómo es el proceso de registrarme como operador VAT?

En general, tienes que justificar que vas a tener ventas europeas a consumidores finales, o una cartera de clientes que indique que vas a superar los 40.000 euros a final de año. En ese caso, tendremos que solicitarte una serie de datos, y proceder al registro como operador VAT.

El Proceso De Montar Tu Empresa En Estonia

Cuarto Paso. Elegir la mejor solución bancaria

Existen básicamente dos alternativas para operar después de montar tu empresa en Estonia.

Primero, puedes abrir una cuenta en un banco como LHV. LHV es una entidad bancaria que trabaja bastante con e-Residents, y no tienen problema en abrirte una cuenta bancaria aunque seas residente de otro país. El inconvenience: tendrás que hacer un viaje a Estonia para que te conozcan personalmente.

¿Por qué?

Los bancos tienen una política llamada KYC (Know Your Customer, o “Conoce a Tu Cliente”), para asegurarse de que no eres un terrorista o te dedicas al blanqueo de dinero. En el caso de LHV, puedes hacer la visita antes de que la empresa esté creada (por ejemplo, como menciono arriba, cuando vas a registrar la empresa), pero necesitan saber con quién están tratando.

Aquí hablo sobre cómo abrí yo mi cuenta en LHV.

La segunda alternativa consiste en usar un servicio bancario digital, como Transferwise o Holvi. Basicamente son servicios bancarios que te ofrecen una cuenta, con IBAN y Swift, en la que puedes operar, así como una tarjeta bancaria real con la que puedes realizar pagos o sacar dinero.

De Transferwise hablé también en este post. Respecto a Holvi, se han puesto las pilas y han sacado ahora una oferta especial para e-Residentes muy económica (9€/mes al momento de escribir esto), que además te permite aceptar pagos y enviar facturas a tus clientes directamente. Por supuesto, incluye también una tarjeta de crédito.

De Holvi hablaré con más detalle en un post en el futuro. Pero la idea principal es que con estas soluciones puedes operar perfectamente sin necesidad de un banco tradicional. Y sin necesidad de pasarte por Estonia.

Conclusión

En este artículo describo cómo montar tu empresa en Estonia de manera sencilla, sin papeleos, ¡y sin tener que visitar Estonia siquiera! Para freelancers, autónomos, emprendedores y nómadas digitales, es la solución perfecta para tener un negocio europeo, global y sin fronteras que puedes gestionar completamente online.

¿Te apuntas?

Queremos ayudarte a librarte de papeleos, sistemas de impuestos injustos e incomprensibles, y una burocracia administrativa que asfixie tu negocio antes de que haya podido despegar.

¿Cómo? Creando y gestionando tu empresa en Estonia, para que tu puedas dedicarte a hacer crecer tu negocio, dondequiera que estés. ¿Te apuntas?

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