Sí, tu empresa puede contratar empleados, tanto dentro como fuera de Estonia. Existen varias posibilidades:

Contratación de profesionales

Si tus empleados son, o pueden convertirse, en profesionales o freelancers en sus países de residencia, esta es una buena opción para vuestro negocio. En ese caso, aunque firméis un contrato de trabajo con ellos, estos profesionales os harán facturas regularmente por su trabajo, es decir, no les pagaréis un salario, sino una factura por sus servicios.

Vuestra empresa declarará dichas facturas como gastos, lo que significa que al ser dinero reinvertido en la empresa, estará libre de impuestos. Otra ventaja es que estas personas estarán contribuyendo a su seguridad social y pensión como profesionales en sus países.

Contratación como empleados

Otra opción es contratar empleados. Hay que distinguir entre empleados de Estonia y fuera de Estonia.

Contratación de empleados de Estonia

Si los empleados son residentes en Estonia, la situación es muy sencilla. Se trata de trabajadores Estonios contratados por una empresa Estonia. Esto implica que vuestra empresa tendrá que pagar una serie de impuestos por ellos, así como seguridad social, como cualquier empleado Europeo.

La gran ventaja es que estos trabajadores estarán cotizando a la seguridad social y la pensión, en una situación de regularización absoluta.

Contratación de empleados de fuera Estonia

Tu empresa en Estonia puede también contratar empleados fuera de Estonia. Sin embargo, si estos empleados viven de manera permanente en algún otro país, tendrás que tener en cuenta una serie de factores.

En primer lugar, al no ser residentes en Estonia, no estarás cotizando a la seguridad social ni a su pensión. Esto significa que no pagas más impuestos que el salario que se les asigna íntegro, pero también que, dependiendo de su país de residencia, estas personas no tendrán acceso a sanidad pública ni pensión.

Debes ser muy transparente con tus empleados e informarles de esta situación. Una posibilidad es contribuir un extra a su salario para dotarles de un seguro médico privado y un esquema de pensiones privado. Por supuesto, esto es un acuerdo entre el empleado y vuestra empresa.

Otro aspecto a tener en cuenta es si la actividad del empleado puede suponer un establecimiento permanente en su país de residencia. Por norma general, el establecimiento permanente solo se produce debido a la presencia de una oficina o lugar físico, o la actividad en el país de una mayoría de miembros del consejo de administración con capacidad de concluir contratos en nombre de la empresa.

Esto significa que tener una miembro del equipo de soporte y atención al usuario en otro país generalmente no implica establecimiento permanente de ningún tipo. De hecho, en España hubo una sentencia judicial que apoyaba este criterio en el caso de una empresa Irlandesa con tele-operadores en España. La sentencia dictamina que dichos trabajadores, al no poseer capacidad de concluir contratos en nombre de la empresa, ni trabajar en una oficina, suponen un establecimiento permanente en España de la empresa Irlandesa.

Sin embargo, cada país tiene una legislación diferente, y en algunos, es posible que los criterios para determinar ese establecimiento permanente sean más amplios. Es siempre una buena idea, si contratas empleados en otro país que no sea Estonia, de consultar con un abogado especialista en dicho país o preguntar en la oficina de Hacienda.

Aspectos legales importantes

Al contratar empleados en otros países fuera de Estonia, incluido los propios miembros del consejo de administración, debes tener en cuenta ciertos aspectos legales. En ocasiones, como al contratar trabajadores en Europa, tu empresa Estonia puede necesitar pagar seguridad social o algún tipo de impuesto social para dichos empleados. En esas ocasiones, tienes varias opciones, que dichos empleados se conviertan en profesionales (con lo cual, no les pagas salarios, sino que facturan a tu empresa) o que la propia empresa se registre y contribuya a sus tasas sociales en el país del empleado.

En este artículo hablamos de estos aspectos legales al contratar empleados en detalle. Es importante que lo leas si estás contratando empleados que viven fuera de Estonia.