Es muy sencillo. Cuando quieras asignarte un sueldo, simplemente tienes que hacer una o dos transferencias desde tu cuenta de empresa a una cuenta tuya personal (a tu nombre) con un formato concreto.

Lo primero que tienes que saber es qué sueldo vas a asignarte, si sueldo de board member (director de la empresa o administrador) y sueldo de employee (empleado), o solo sueldo de empleado. También deberás decidir la cantidad. Echa un vistazo a esta página donde explicamos, además del IVA y los impuestos, como funciona el tema de los salarios. Ve a la sección “Salario mensual” y asegúrate de entender cómo funcionan los sueldos antes de seguir leyendo.

Cuando lo hayas leído, básicamente tienes tres posibilidades:

• Si eres el único miembro de la empresa, y funcionas como un “freelance” o “autónomo”, es decir, realizas una labor muy técnica en la que cobras por tus horas de trabajo, y no tienes empleados, puedes decider asignarte solo un sueldo de empleado.
• El caso general, sin embargo, es que te asignes dos contratos. Uno de ellos es de administrador, que supone un sueldo del 20% de tu sueldo total, y el otro es de empleado, por el 80% restante. El sueldo de administrador paga impuestos en Estonia, y el de empleado no paga impuestos en Estonia. El pagarte un sueldo de administrador te da derecho a solicitar dietas en tus viajes.
• Como caso especial, si vives y trabajas en Estonia (es decir, eres residente fiscal de Estonia), debes elegir un salario de administrador del 100%. Esto se debe a que debes pagar impuestos por todo tu salario, ya que estás cotizando a tu seguridad social y pensión. Por favor contáctanos, en ese caso, para calcular correctamente tu salario e incluir todos los impuestos adicionales necesarios (derechos de desempleo, etc.).

Ahora que ya sabes la cantidad de sueldo y los porcentajes, solo necesitas hacer una transferencia o dos desde tu cuenta de empresa a tu cuenta personal. Cada mes que te asignes sueldos.

Si quieres tener acceso a dietas de viaje, tienes que pagarte al menos un sueldo de administrador.

Es importante que hagas un contrato como empleado y otro como miembro del consejo de administración para cada uno de los salarios que te asignas, caso de que tengas ambos sueldos (los contratos para cada sueldo son contratos diferentes y deben tener documentos separados). Este contrato simplemente debe indicar que la empresa te contrata a ti como empleado, en qué concepto (empleado o miembro del consejo de administración respectivamente), y otros detalles como el sueldo, las horas a trabajar, horarios, etc. Al final de este artículo tienes plantillas de los contratos. Solo tienes que rellenarlos. Companio te ayuda a generar tus contratos automáticamente en unos cuantos clicks.

Pongamos unos ejemplos:

Ana es diseñadora web y la única miembro de su empresa. Aunque podría asignarse solo sueldo de empleado, decide pagar un poco de sueldo de administrador para tener derecho al Daily Allowance. Se asigna una distribución 20/80. Su sueldo mensual es 2500 euros, de modo que hace dos transferencias bancarias desde su cuenta de Wise de empresa a su cuenta personal en N26:

• Una transferencia de 500€ con concepto “Board member salary“
• Una transferencia de 2000€ con concepto “Employee salary“

Por lo tanto Ana elabora un par de contratos con dichos conceptos y esas cantidades y los añade a Companio.

El novio de Ana, Paul, también tiene una empresa y trabaja como desarrollador web, pero elige asignarse solo sueldo de empleado. Sus honorarios son 1200€ al mes fijos todos los meses, de modo que deja que Companio elabore su contrato como empleado, describiendo su labor como desarrollador web, nos lo envía, y todos los meses hace una transferencia de su cuenta de empresa a su cuenta personal por valor de 1200€ especificando en el concepto de la transferencia “Employee salary“.

Los conceptos de las transferencias aquí son importantes para ayudarnos a entender que parte del sueldo corresponde a cada actividad.

Veamos otro ejemplo:

Erick es el CEO y administrador principal de una startup de tres miembros. Erick vive en Estonia, y opta por un sueldo de 1000€. Al ser residente Estonio, su sueldo es 100% sueldo de administrador, y tributa totalmente en Estonia. Erick por tanto hace una transferencia de la cuenta de empresa en Wise a su cuenta en su banco personal todos los meses:

• Una transferencia de 1000€ con concepto “Board member salary“

Erick va a asignarse siempre el mismo sueldo, de modo que elabora un contrato con esa cantidad. Luego, se reúne con los otros dos miembros de su startup para realizar contratos similares para ellos.

Cuando empieces a asignarte sueldos, necesitamos que nos envíes los contratos de empleo.

Aspectos legales importantes ¿Qué sucede si eres residente fiscal de otro país?

El programa e-Residency de Estonia está especialmente diseñado para emprendedores geográficamente independientes. Sin embargo, si tu, o cualquier otro miembro de tu empresa estonia, recibe un salario de ésta y vive y trabaja en un país que no es Estonia (es decir, es residente fiscal en otro país), es posible que debáis consultar un asesor fiscal local para aseguraros de que la situación laboral de este empleado sea correcta y que cumpla con las leyes locales.

Esto es así porque al contratar empleados en otros países fuera de Estonia, incluido los propios miembros del consejo de administración, debes tener en cuenta ciertos aspectos legales del país de residencia del empleado. En ocasiones, como al contratar trabajadores en Europa, tu empresa Estonia puede necesitar pagar seguridad social o algún tipo de impuesto social para dichos empleados. En esas ocasiones, tienes varias opciones, que dichos empleados se conviertan en profesionales (con lo cual, no les pagas salarios, sino que facturan a tu empresa) o que la propia empresa se registre y contribuya a sus tasas sociales en el país del empleado.

En este artículo hablamos de estos aspectos legales al contratar empleados en detalle. Es importante que lo leas si estás contratando empleados que viven fuera de Estonia.

En algunas circunstancias, es posible que tu empresa estonia no pueda simplemente emplearlo sin más, si no que según el país en el que viva, y es posible que deba hacer una de estas dos cosas:

• O la empresa necesita registrar una sucursal u obtener una identificación fiscal en ese otro país y pagar seguridad social por el empleado allí, o …
• Es posible que el empleado deba convertirse en autónomo / profesional en ese país y facturar a la empresa en lugar de asignarse salarios.

Recursos adicionales

Aquí tienes una plantilla de contrato de empleado.

Y aquí tienes una plantilla de contrato de miembro del consejo de administración.

Si tienes alguna confusión sobre cómo elaborarlos, o cuál es la mejor distribución para ti, no dudes en consultarnos.