Aunque nosotros nos encargamos de hacerte la vida más fácil, una de las grandes ventajas de pertenecer a la nación digital es que puedes hacerlo todo online. En este artículo describimos cómo aceptar el registro de tu empresa en Estonia una vez que hayamos preparado todo.

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Preparar el papeleo…

A pesar de ser todo online, el registro de una empresa es un proceso complejo, que incluye muchos aspectos, como el capital social, socios, area de actividad, tipo de empresa, artículos de asociación y registro, etcétera.

Sin embargo, ¡Que no cunda el pánico!, nuestra tarea es encargamos de todo el proceso por ti. Lo único que necesitas hacer es firmar la creación de la empresa una vez que hayamos preparado el registro y todo el papeleo.

Si no lo has hecho antes, necesitarás instalar el software del lector de la tarjeta y activar los plugins de tu navegador. En este artículo explicamos cómo hacerlo.

Pasos para aceptar el registro de tu empresa en Estonia

Si lo tienes todo listo, estos son los pasos que debes realizar para aceptar el registro de tu empresa en Estonia.

Confirmar tu email de empresa

Lo primero que debes hacer es confirmar tu email de empresa, el que nos diste para el registro.

Te llegará un correo de “e-Äriregistri teavitus” (el registro de empresas) pidiéndote que confirmes tu email, con un enlace que dice “Please verify the address by clicking on the following link or copy and paste it to your web browser”.

Solo tienes que darle al enlace, y ¡listo!. Si no te llega el email, mira bien en la bandeja de spam. ¿Sigue sin aparecer? Contáctanos e intentamos encontrarlo.

Entrar en el portal del registro de empresas

Después tienes que ir al portal del registro de empresas y hacer login con tu tarjeta de e-resident.

Localizar la solicitud de registro de tu empresa

  • Haz clic en “Applications > Dashboard” y luego en “My Applications“
  • Una vez que estés en “My Applications”, haz clic en el nombre de tu empresa; si no puedes encontrarla, ve a “My Underlyings”. Llegarás a una página donde aparece toda la información de la empresa que vamos a crear. Antes de firmar nada, es importante comprobar que todos los datos están correctos, que todos los miembros han sido añadidos y que aparecen correctamente como miembros del consejo de administración y/o accionistas en las proporciones que habéis estipulado. Comprueba también que vuestros nombres, e-Residency IDs y capital social son correctos. Si observas algún error, háznoslo saber para que modifiquemos la solicitud antes de continuar.
  • Dirígete al paso 11: “Confirmation of the application“
  • Cuando estés seguro de que todo está correcto haz scroll hacia abajo hasta el final de la página y haz clic en “sign“.

Firmar digitalmente

El sistema te pedirá tu PIN2 (el de firmar documentos) para poder firmar el registro de tu empresa.

Si todo va bien, cuando lo hayas hecho, el “Signature missing” cambiará a “signed” en verde. ¡y ya está!

IMPORTANTE: NO hagas nada más, por favor, NO le des a “Next” ni pagues la tasa estatal y notarial. Nosotros nos encargamos de eso, verificaremos que está todo en orden, realizaremos el pago de las cuotas correspondientes, y lo mandaremos al registro.

Si todo está correcto, en 48 horas (y normalmente muchísimo antes) la empresa entrará en el registro, y recibirás el documento correspondiente certificándolo.

De momento, simplemente haznos saber que todos habéis firmado en el registro.