El número de VAT intracomunitario es muy conveniente para trabajar con clientes y proveedores Europeos. Para obtenerlo, necesitamos cierta información de vosotros, así como una serie de requisitos.

En primer lugar, necesitamos que vuestra empresa tenga una cuenta bancaria con IBAN Europeo. Vale cualquier país de la Comunidad Europea. Sin una cuenta bancaria Europea, en nuestra experiencia la solicitud de VAT será rechazada con mucha probabilidad.

También necesitamos que nos enviéis los siguientes datos. Sed lo más detallados posibles. Tened en cuenta que la concesión del número de VAT depende absolutamente de los datos que otorguéis. Sois vosotros los que tenéis que convencer a las autoridades Estonias de que deben concederoslo:

Descripción detallada de la actividad de la empresa: Describe aquí a qué se dedica tu empresa, y cómo realiza su actividad, cómo gana dinero y cuales son los gastos de la misma, con el mayor detalle posible. Clientes y socios/proveedores principales del negocio: Tienes que contestar al menos a estas preguntas:

• ¿quienes son tus clientes? ¿Particulares/empresas? ¿De dónde son: Europa, fuera de Europa? Necesitamos que enumeres, con nombre de empresa y dirección física o país, al menos uno de ellos.
• ¿qué empresas te ofrecen servicios? (hosting, software, etc) ¿De dónde son? Necesitamos que enumeres, con nombre de empresa y dirección física o país, al menos uno de ellos.
• ¿tienes proveedores de algún tipo? ¿Quiénes son y dónde están establecidas sus empresas?

Descripción breve de cómo opera el negocio: (Aquí debes contestar al menos a estas preguntas:

• describe un ejemplo típico de servicio o producto que sirves a tus clientes
• describe cómo se compra o adquiere ese servicio o producto, y cómo se lo entregas al cliente.
• ¿cómo te encuentran tus clientes? (redes sociales/adwords/foros/búsquedas/recomendación).

Recordad que a algunos modelos de negocio, como en el caso de dropshipping o FBA, las autoridades Estonias no les otorgarán un número de VAT Estonio. Más información aquí.