A algunas entidades bancarias online como Revolut Business o Wise todavía les cuesta entender algunos conceptos del programa e-Residency, como el hecho de que tu empresa tiene su oficina virtual en Estonia pero tú no vives allí, o el hecho de que el registro de empresas Estonio es 100% online y todo el mundo puede acceder al mismo y bajar la documentación de las empresas.

Este último caso hace que estos últimos bancos a veces te pongan problemas para aceptar los artículos de asociación como prueba de la estructura de los accionistas (shareholder structure). Este documento viene del registro de empresas de Estonia, y de hecho lo pueden descargar ellos mismos si van a https://ariregister.rik.ee/index?lang=eng y buscan el nombre de tu empresa.

No obstante, si no entran en razones, hay un par de soluciones:

• una, encargar una copia notarizada y traducida por traductor jurado al inglés, con apostilla
• dos, encargar un informe de estructura de empresa, accionistas y accionariado a entidades tipo creditinfo.ee

El primero es más costoso ya que son documentos oficiales del registro, pero te puede servir para otros menesteres de la empresa en el futuro donde necesites una documentación oficial notariada y apostillada. Aquí damos más información sobre cómo contratarlo y lo que incluye.

El segundo consiste en obtener un informe en webs como creditinfo. Para ello sigue los siguientes pasos:

• Entra en la siguiente página: https://www.creditinfo.ee/en/
• Pincha en la parte en ingles arriba a la derecha
• Busca tu empresa.
• Te aparecerá otra página ya con tu empresa.
• Debes pinchar donde pone “Beneficial owners, ownership and control structure”
• Y a continuación pinchar donde pone “As Business Customer”
• Te aparecerá una página donde tienes que pagar una tasa por esta documentación, son alrededor de 10 €.
• Cuando lo pagas, se te descarga el documento donde aparece la fecha que será el que debas adjuntar.

Cualquiera de estos informes te servirá para probar la estructura de control de tu empresa, pero el primero además lo podrás usar para otras cosas, incluido el solicitar inversión o solicitar servicios oficiales, subvenciones o servicios digitales para tu empresa.