Estonia extiende la validez de 32.000 tarjetas de e-resident

El gobierno de Estonia ha decidido extender la validez de 32.000 tarjetas de e-Resident, que tenían validez de tres años, a dos años más. Ahora tendrán un total de cinco años de validez. ¿Qué significa eso? ¿Está tu tarjeta entre las elegidas? En este post te lo explicamos todo.

¿Qué es la duración de la tarjeta y por qué la han extendido?

Tu tarjeta de e-Resident no solo te identifica como miembro de la nación digital. También te da acceso a la administración Estonia y te permite hacer gran cantidad de cosas de manera remota. Por ejemplo, puedes abrir y gestionar tu empresa en Estonia totalmente online.

Como tal, es más que un documento identificador tipo tu DNI o tu pasaporte. El chip criptográfico que contiene te permite firmar documentos de validez legal. Además, puedes contratar empleados o certificar acuerdos como particular o como empresa.

Por lo tanto, como medida de seguridad, dicha tarjeta tiene una duración determinada, pasada la cual tiene que renovarse, como cualquier DNI o pasaporte. La renovación pasa, por supuesto, por el trámite de visitar Estonia o una embajada para recoger la nueva tarjeta. Además, la duración de las tarjetas solía ser de tres años hasta Mayo de 2018. Desde ese momento fue extendida a cinco años por defecto.

Sin embargo, eso dejó un montón de e-Residents con tarjetas que solo iban a durar tres años. Como solicitar una nueva e ir a una embajada Estonia puede implicar un viaje, Estonia ha decidido extender la duración de las tarjetas que se distribuyeron antes del 1 de mayo de 2018 dos años más. De este modo, tendrán la misma validez que el resto de tarjetas expedidas tras esa fecha.

¿Cuáles son los requisitos para pedir la extensión dos años más?

Tu tarjeta podrá extender su duración dos años más (hasta un total de cinco) si se cumplen estas condiciones:

• Es una de las tarjetas que se distribuyó antes del 1 de Mayo de 2018, por lo tanto, su actual fecha de caducidad es de tres años después de que te la otorgaran.
• Tiene que ser todavía válida el 1 de Noviembre de este año (dentro de dos días).
• Obviamente necesitas recordar los códigos PIN para poder actualizarla.
• Tienes que descargarte y usar la última versión del software de lectura y firma de la tarjeta, DigiDoc4. Aquí puedes encontrarlo.

Por supuesto, tendrás que haber puesto en marcha la tarjeta y haberla utilizado. Si aún no lo has hecho, nosotros hemos creado una guía. En ella explicamos paso por paso cómo empezar a funcionar con la tarjeta de e-Resident.

A partir del 1 de Noviembre, sabrás que tu tarjeta cumple los requisitos para la extensión si al abrir el software DigiDoc4. Entonces, aparece una barra amarilla en la parte superior. De este modo, se indicará que la tarjeta puede ser extendida un par de años más.

¿Cuándo podrá realizarse la extensión?

Podrás realizar la extensión de la tarjeta a dos años más a partir del 1 de Noviembre (dentro de un par de días). La extensión sumará dos años desde el final de su vida útil actual, no desde el 1 de Noviembre. Por ejemplo, eso significa que si tu tarjeta de e-Resident caducara en el 31 de Julio de 2020, al extenderla la nueva fecha de caducidad sería el 31 de Julio de 2022.

Importante, esta extensión puede realizarse mientras la tarjeta sea válida. De modo que si esperas a que caduque, ya no podrás hacerlo. ¡Mejor no retrasarse!

¿Cómo se realiza la extensión?

Si tu tarjeta puede extender su fecha de caducidad dos años más, podrás hacerlo con el software DigiDoc4 que hemos mencionado anteriormente. En la parte superior, verás una sección amarilla en la parte superior con un botón “Begin” (Comenzar). Simplemente tendrás que hacer click en dicho botón para iniciar el proceso.

A partir de ahí, el software irá mostrando instrucciones en pantalla durante todo el proceso. Sin embargo, si te surge alguna pregunta o duda, el programa e-Residency ha creado una página de ayuda con preguntas frecuentes sobre el proceso. Desgraciadamente, está solo en inglés, pero puedes consultarla aquí. En esa página, también podrás hacer clic en “SOLICITAR AYUDA” en la esquina inferior derecha (“ASK FOR HELP”) si encuentras algún problema para el que no puede encontrar una respuesta. Además, si todo falla, podrás incluso llamar a la línea de ayuda del programa e-Residency al +3726668888.

Te recomendamos que cierres todos los demás programas y ventanas para que tu ordenador solo esté procesando la extensión de tu tarjeta, y por supuesto que no quites la tarjeta del lector hasta que esté completa.

Una vez está terminado, el programa DigiDoc4 os dará nuevos PIN1, PIN2 y PUK para vuestros nuevos certificados. Y por supuesto, la duración de los certificados habrá sido extendida, como podéis ver en la figura.

Detalles adicionales a tener en cuenta durante la extensión de validez de las tarjetas de e-Resident

Si has utilizado tu tarjeta de e-Resident para cifrar documentos, te recomendamos también que descifres primero cualquier fichero que vayas a necesitar después. Esto es importante porque al hacer la extensión, se cambiarán los certificados y las claves asociadas. ¿Qué significa esto? Que una vez que se confirma la extensión, no podrás acceder a los documentos que cifraste con la tarjeta anteriormente. Además, podrás volver a cifrar documentos, pero no acceder a ningún documento cifrado previamente.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es que durante el proceso se generarán nuevos códigos PIN para tu tarjeta (PIN1 y PIN2). Así que ten a mano papel y lápiz o algo donde apuntar los nuevos códigos. Y como siempre, guárdalos en lugar seguro.

Por último, idealmente no tendrás ningún problema al realizar la extensión. Sin embargo, como con la tecnología nunca se sabe :), si tienes algún problema deberás intentarlo de nuevo y realizar la extensión correctamente en menos de 30 días desde el primer intento. Además, si no lo haces, la tarjeta dejará de ser válida y ya no podrás hacer la extensión.

¿Tengo que hacer la extensión de validez de la tarjeta obligatoriamente?

No, para nada. Sin embargo, ten en cuenta que hacerlo te evitará tener que solicitar una nueva dos años más. Esto es una buena idea si viajas bastante o no vives cerca de una de las embajadas de Estonia. Es allí donde puedes recoger la tarjeta de e-Resident.

Conclusión

El gobierno de Estonia ha decidido extender la duración de las tarjetas de e-Resident que fueron expedidas antes de Mayo de 2018 dos años más, de tres a cinco años. En este artículo explicamos en detalle lo que implica, cuando y cómo hacer dicho trámite.