El programa e-Residency de Estonia te permite tener una empresa sin fronteras geográficas. Eso significa que tu negocio puede contratar empleados de cualquier parte del mundo. Nuestro propio equipo en Tu Empresa En Estonia está compuesto por personas de más de 5 países diferentes, además de varios nómadas digitales.

No tenía entonces sentido limitar los contratos de empleados y salarios de Companio, nuestra interfaz integral de gestión de negocio, a euros simplemente. Por lo tanto, recientemente introdujimos la capacidad de definir los contratos de tus empleados y sus sueldos en cualquier divisa, no solo en euros.

Contratos y sueldos

Una de las características más avanzadas de Companio es poder definir los empleados de la empresa, tanto externos como internos. Además, puedes añadir sus nóminas manualmente o dejarnos a nosotros que las generemos automáticamente por ti. Esto no solo te permite centralizar la gestión de empleados, sino que sirve para:

  • Recordatorio del pago de las nóminas al final de mes, con los datos bancarios de los empleados
  • Generación automática de las nóminas de los empleados, que pueden ser firmadas digitalmente por la empresa y presentadas como documento oficial por los empleados.
  • Histórico de nóminas.
  • Reconciliación bancaria con los pagos de las nóminas, para un mejor control del gasto en recursos humanos de la empresa.

Definiendo un contrato en una divisa específica

Definir un contrato en una divisa específica es muy sencillo. Simplemente ve a la sección “Empleados y salarios” y añade un nuevo empleado, ya sea interno (miembro de la empresa) o externo.

Rellena primero sus datos personales y pulsa continuar. Verás que se te solicitan una serie de datos, entre ellos el sueldo del empleado. Notarás que ha aparecido un nuevo campo “Divisa”, que te permite establecer la divisa del salario.

Si eliges la opción de que el sistema genere el contrato del empleado automáticamente por ti, verás que el sueldo aparece en la moneda correcta. Como ejemplo, este contrato muestra un sueldo en Hryvnias Ucranianos.

Aspectos legales importantes

Al contratar empleados en otros países fuera de Estonia, incluido los propios miembros del consejo de administración, debes tener en cuenta ciertos aspectos legales. En ocasiones, como al contratar trabajadores en Europa, tu empresa Estonia puede necesitar pagar seguridad social o algún tipo de impuesto social para dichos empleados. En esas ocasiones, tienes varias opciones, que dichos empleados se conviertan en profesionales (con lo cual, no les pagas salarios, sino que facturan a tu empresa) o que la propia empresa se registre y contribuya a sus tasas sociales en el país del empleado.

En este artículo hablamos de estos aspectos legales al contratar empleados en detalle. Es importante que lo leas si estás contratando empleados que viven fuera de Estonia.

Decidiendo juntos el destino de Companio

En Tu Empresa En Estonia queremos dar a nuestros clientes voz y voto en algo tan importante como la herramienta con la que gestionan su empresa cada día. ¿Sabías que puedes sugerir mejoras o solicitar la corrección de errores desde la misma plataforma Companio? Si no lo has hecho ya, entra en la sección “Mejoras” en el menú de usuario arriba a la izquierda. Podrás sugerir una mejora o corrección de errores, o votar las iniciativas que más te gusten de otros usuarios.

Si todavía no eres cliente, !Vente con nosotros! Contamos con el equipo más preparado y con Companio, la herramienta más potente del mercado para la gestión de tu empresa completamente online.