Una de las ventajas importantes de pertenecer a la Nación Digital Estonia es que todo puede realizarse digitalmente. Concretamente, puedes otorgar poderes notariales para que otras personas gestionen determinados aspectos de tu empresa, como la contabilidad, registrar tu número de VAT intracomunitario, etcétera.

En Tu Empresa En Estonia, hacemos uso de esta gran ventaja para dos cosas principalmente:

– Poder asignar nuestros contables a tu empresa y gestionar así tus impuestos, declaraciones mensuales de VAT y los informes anuales de actividad de tu empresa, como parte de nuestros servicios.

– Poder registrar una solicitud de número de VAT intracomunitario para tu empresa.

¿Cómo se hace esto? Vamos a verlo. Pero primero, importante: SI NO HAS INSTALADO EL SOFTWARE PARA LEER TU TARJETA DE E-RESIDENTEes importante que visites primero este enlace. Nosotros te esperamos aquí para seguir por donde lo hemos dejado cuando regreses ?‍?.

Actualización: desde mayo de 2019, con el cambio de interfaz del portal de la oficina de Hacienda (EMTA), los poderes notariales se otorgan de manera diferente. Este post está actualizado a Mayo de 2019.

Accediendo Al Servicio Online De Impuestos

Lo primero que tienes que hacer es ir a la web de hacienda y negocios de Estonia:

https://www.emta.ee/eng

¡Ten preparada la tarjeta y el lector! Si aterrizas en la versión en Estonio, solo tienes que pulsar en el enlace «In English» arriba a la derecha. Colócate en la pestaña «Business client«.

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Ahora solo tienes que pulsar en el botón «Enter e-Tax/e-Customs«, cualquiera de ellos. Verás que te aparece un pop-up como este:

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Coloca la tarjeta en el lector como se indica en la figura de la derecha y métela en el USB. Asegúrate de que está bien colocada, centrada, y que la luz a la derecha se enciende. Entonces pulsa en «ENTER» al lado de «Enter with ID card».

Si todo va bien, te pedirá que selecciones un certificado (solo habrá uno con tu nombre, así que será fácil) y que metas el PIN1. Este PIN tiene que venir en el paquete que te dieron con la e-Residency en un pequeño sobre cerrado.

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Las cosas del directo…

Normalmente la tarjeta suele funcionar bien. Sin embargo, a veces el lector es algo delicado, y no pilla bien la tarjeta a la primera. Si esto ocurre, no te preocupes. Intenta mover un poco la tarjeta y ¡asegúrate de que no está al revés o boca abajo!

Si todo falla puedes cerrar y volver a abrir el navegador, probar con otro navegador, reiniciar el ordenador, y si nada resulta, contactar con la oficina de Hacienda Estonia.

Otorgando el poder notarial

Una vez estés dentro, tienes que asegurarte que estás como representante de tu empresa, no como persona individual. Para seleccionar tu empresa, usa el desplegable arriba a la izquierda y escribe el nombre de la misma, verás que aparece, como en el ejemplo:

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Una vez ya como representante de la empresa, tienes que ir a la opción de abajo a la izquierda que pone «Settings«, después a «Access permissions» y luego desplegar y seleccionar «Access permissions of representatives«. Si te aparece la interfaz en Estonio no te preocupes, pulsa en «ENG» en la parte superior para ponerla en inglés.

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Ahora verás una ventana que pone «Giving access permissions» y un campo que pone «Personal identification code or registry code».

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Ahora verás un campo donde puedes buscar una persona por el código de e-Residency. Pregúntanos el código del representante que tienes que añadir, ponlo ahí y haz clic en «Search». Un resultado aparecerá debajo con el nombre del representante. Haz clic en el botón verde «Next».

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Selecciona como fecha de inicio del permiso la fecha actual, pero no indiques fecha de terminación. Selecciona «Delegable Permission».

A continuación, si bajas al fondo de la página, verás una pestaña que pone «Packages of access permissions», y si le das a «Search», aparecerán una lista de «paquetes» que contiene un conjunto de permisos que puedes otorgar a otras personas o empresas.

En nuestro caso, sin embargo, no estamos interesados en ninguno de esos paquetes, sino en un permiso concreto. Así que haz clic en la pestaña «Separate permissions».

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Afortunadamente, hay un campo de búsqueda para ayudarnos a encontrar lo que estamos buscando. Introduce «representative» y haz clic en «Search». El permiso que buscamos, «The right of use of applications», debe aparecer a continuación. Haz clic en el botón verde «Add».

otorgar poder notarial, Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Luego, de nuevo en la pantalla anterior, deberías poder ver el permiso listado correctamente junto a los tuyos.

¡Felicidades! Acabas de otorgarnos un poder notarial, sin necesitar notario. ¡He aquí el poder de la nación digital!

Desde este momento, ya tenemos todo lo que necesitamos para hacer tu contabilidad e impuestos, registro del VAT intracomunitario y demás.

😱 ¡Socorro, me he perdido!

Si te has perdido o algún punto te da problemas. ¡Que no cunda el pánico! Contáctanos y lo haremos paso por paso contigo por Skype.