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Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Cómo Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad2018-11-26T22:04:40+00:00

Una de las ventajas importantes de pertenecer a la Nación Digital Estonia es que todo puede realizarse digitalmente. Concretamente, puedes otorgar poderes notariales para que otras personas gestionen determinados aspectos de tu empresa, como la contabilidad, registrar tu número de VAT intracomunitario, etcétera.

En Tu Empresa En Estonia, hacemos uso de esta gran ventaja para dos cosas principalmente:

– Poder asignar nuestros contables a tu empresa y gestionar así tus impuestos, declaraciones mensuales de VAT y los informes anuales de actividad de tu empresa, como parte de nuestros servicios.

– Poder registrar una solicitud de número de VAT intracomunitario para tu empresa.

¿Cómo se hace esto? Vamos a verlo. Pero primero, importante: SI NO HAS INSTALADO EL SOFTWARE PARA LEER TU TARJETA DE E-RESIDENTEes importante que visites primero este enlace.

Nosotros te esperamos aquí para seguir por donde lo hemos dejado cuando regreses ????.

Accediendo Al Servicio Online De Impuestos

Lo primero que tienes que hacer es ir a la web de hacienda y negocios de Estonia:

https://www.emta.ee/eng

¡Ten preparada la tarjeta y el lector! Si aterrizas en la versión en Estonio, solo tienes que pulsar en el enlace “In English” arriba a la derecha. Colócate en la pestaña “Business client“.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Ahora solo tienes que pulsar en el botón “Enter e-Tax/e-Customs“, cualquiera de ellos. Verás que te aparece un pop-up como este:

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Coloca la tarjeta en el lector como se indica en la figura de la derecha y métela en el USB. Asegúrate de que está bien colocada, centrada, y que la luz a la derecha se enciende. Entonces pulsa en “ENTER” al lado de “Enter with ID card”.

Si todo va bien, te pedirá que selecciones un certificado (solo habrá uno con tu nombre, así que será fácil) y que metas el PIN1. Este PIN tiene que venir en el paquete que te dieron con la e-Residency en un pequeño sobre cerrado.

Cómo Empezar A Funcionar Con La Tarjeta De E-Resident, Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Las cosas del directo…

Normalmente la tarjeta suele funcionar bien. Sin embargo, a veces el lector es algo delicado, y no pilla bien la tarjeta a la primera. Si esto ocurre, no te preocupes. Intenta mover un poco la tarjeta y ¡asegúrate de que no está al revés o boca abajo!

Si todo falla puedes cerrar y volver a abrir el navegador, probar con otro navegador, y si nada resulta, contáctanos.

¿Ves algo como la figura de abajo?

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

???? ¡Felicidades! Hemos entrado. ¡Te has graduado con honores en la nación digital!

Ahora pulsa donde pone “e-maksuametisse/e-toll” (que palabra más bonita y musical, ¿eh?).

Aceptando El Servicio Online De Impuestos

Si es la primera vez que entras, y no lo hemos hecho nosotros ya por ti, tendrás que aceptar el servicio online. Esto es un mero trámite burocrático. No te preocupes. ¡Vamos a hacerlo!

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Lo primero es pulsar ese botón grande que pone “Conclude a contract“.

Entonces tendrás que poner algunos datos, como tu nombre, email y dirección. Puedes poner la dirección de tu empresa sin problemas, o pulsar el botón que pone “If your address is outside of Estonia, please enter your address here” si quieres poner tu dirección particular.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Después de eso simplemente aceptar, y listo. ¡Ya podemos trabajar!

Otorgando el poder notarial

Para el último paso, es importante que accedas al portal como TU EMPRESA, no como tú (persona). En la página principal, o pulsando sobre “To role selection page”, deberías ver algo como esto:

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Si ves algo como lo que aparece abajo, es que has entrado como “Private client” (persona individual). En ese caso, ¡Que no cunda el pánico! Simplemente dale a “To role selection page“, y elige tu empresa.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

¡Un momento! ¡No puedo entrar como representante de mi empresa!

Si en la pantalla de “Role selection” (donde dices si quieres entrar como cliente particular o de empresa) no te aparece tu empresa, es posible que todavía no se haya asociado a tu ID de e-Residente.

En ese caso, ¡no te preocupes! vamos a ver cómo se hace. Si puedes ver tu empresa y entrar como representante, puedes ignorar esta sección y continuar más abajo…

En primer lugar tienes que entrar como “Private client” e ir a la pestaña de “Contract and settings“, y allí pulsar en el menú de la izquierda donde pone: “Inquiry on the right of representation from the Business Register“. Una vez allí, pulsa sobre “Search“.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Si te aparece un mensaje como este:

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

En teoría tienes ya la empresa asociada a tu identidad, de modo que intenta ir a “To role selection page”, ya que deberías poder ver tu empresa.

Sin embargo, lo normal es que te salga algo como esto:

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Entonces solo tienes que pulsar en “Conclude agreement“. Te saldrá el contrato con tus datos, de modo que tendrás que hacer scroll hasta el final de la página:

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Abajo del todo verás un botón de Aceptar (“Accept”). Púlsalo.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Con eso habrás aceptado el acuerdo y ahora eres el gestor oficial de tu empresa online, ¡bien!.

Ahora para asegurarte que los cambios se actualizan, dale a “Exit” (el botón rojo con una “X” arriba a la derecha), y vuelve a entrar. Ahora deberías poder ver el rol de “Representante” de tu empresa y continuar con el poder notarial.

Otorgando el poder notarial (ahora si)

Una vez estés ya como empresa, tienes que ir a la pestaña “Contract and Settings” y pulsar sobre “Add new person…”.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Aquí es donde vas a añadirnos permisos para gestionar ciertos aspectos de tu empresa. Tienes que rellenar los siguientes datos:

– identification/registration number: el número que te indicaremos por email.
– power of attorney type: selecciona “Management of rights and authorizations”.
– power of attorney start date: selecciona el día actual.
– power of attorney end date: no pongas nada aquí.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

Dale a aceptar, y guardar. Entonces, deberías volver a la pantalla de “Contract and settings” de nuevo, y ahí ver nuestro nuevo poder notarial.

Como Otorgarnos Un Poder Notarial Para Gestionar Tu Contabilidad

¡Felicidades! Acabas de otorgarnos un poder notarial, sin necesitar notario. ¡He aquí el poder de la nación digital!

Desde este momento, ya tenemos todo lo que necesitamos para hacer tu contabilidad e impuestos, registro del VAT intracomunitario y demás.

???? ¡Socorro, me he perdido!

Si te has perdido o algún punto te da problemas. ¡Que no cunda el pánico! Contáctanos y lo haremos paso por paso contigo por Skype.