Somos fans del programa e-Residency de Estonia. Creemos que la tecnología está ahí para derribar las limitaciones y las fronteras, y permitir a empresarios y emprendedores hacer negocios y trabajar de forma remota. Pero la tecnología también nos permite pasar menos tiempo ocupándonos de papeleo y trámites burocráticos y más tiempo en cosas que nos interesan, como hacer crecer nuestro negocio.

Diseñamos Companio –la herramienta más poderosa para administrar tu empresa online, disponible para nuestros clientes de forma gratuita– con esta filosofía en mente. Siempre estamos buscando nuevas formas de automatizar las cosas y ahorrarte tiempo. Nuestra última funcionalidad, la automatización por email, pretende precisamente eso.

¿Qué es la automatización por email y cómo funciona?

Imagina este escenario: tu empresa está pagando una suscripción por un servicio que envía facturas todos los meses por correo electrónico. Esto significa que cada mes debes recibir el correo electrónico, descargar la factura, acceder a Companio y cargar la factura en la sección Gastos. Ahora imagina otro escenario: tu tienda online genera un correo electrónico con una factura de venta cada vez que un cliente compra uno de tus productos. Al recibir este correo electrónico, debes descargar el documento y luego subirlo a Companio.

¿No sería genial poder automatizar este flujo de trabajo para ahorrarte mucho tiempo cada mes? Ese es exactamente el problema que resuelve la automatización por email.

Con la automatización por email, obtienes una dirección de correo electrónico única para:

  • Tus facturas de venta
  • Tus facturas de compra
  • Cada cuenta bancaria corporativa de tu empresa

El objetivo de estas direcciones de correo electrónico es recibir tus facturas, procesarlas y cargarlas automáticamente en Companio. Digamos, en nuestro ejemplo anterior, que estableces una regla en tu tienda en línea que envía un correo electrónico a la primera dirección de correo electrónico con la factura de cada venta. A partir de ahí, ya no necesitas preocuparte de subir manualmente más facturas.

Los resultados

Hemos medido el tiempo ahorrado para nuestros clientes en contabilidad gracias a esta función durante un mes, ¡y los resultados son mejores de lo que esperábamos! En promedio, nuestros clientes pasan ahora 51,30% menos tiempo cargando facturas y extractos bancarios en Companio. ¡Eso significa reducir a la mitad el tiempo dedicado a las tareas de contabilidad! Los beneficios para nuestros clientes son obvios, y hasta ahora la automatización por email está siendo muy popular.

Pero también tiene importantes beneficios para nosotros. Cuando nuestros clientes automatizan el envío de facturas y extractos bancarios, se aseguran de que no se les olvida ninguna de esas facturas, y nuestro equipo contable tendrá acceso inmediato a todos los documentos necesarios. Como resultado, nuestras solicitudes a los clientes de documentos, facturas y extractos bancarios se han reducido en un 47%. ¡Esa es una situación en la que todos ganan!

Conclusión

Siempre estamos buscando formas de automatizar las cosas en Companio para hacer tu vida más fácil y nuestro trabajo más rápido y confiable. La automatización del correo electrónico, recientemente presentada, ha tenido un impacto significativo, permitiendo a nuestros clientes ahorrar el 50% del tiempo dedicado a la contabilidad. También nos ha permitido pasar menos tiempo pidiendo a los usuarios sus documentos y facturas, optimizando nuestros procesos contables.

¡Únete a nosotros y comienza a disfrutar de la automatización por email hoy!