El programa e-Residency y el sistema de negocios Estonio han perfeccionado el uso de la tecnología para eliminar papeleo, burocracia y barreras físicas a la hora de crear una empresa. Siguiendo ese mismo espíritu, en Tu Empresa En Estonia creemos en el uso de la tecnología y la automatización para hacer vuestra vida lo más fácil posible.

Automatización de facturas via email

Imagina este escenario: tu empresa está pagando una subscripción por un servicio que os envía las facturas cada mes por email. Eso significa que cada mes tenéis que recibir el email, descargar la factura, acceder a Companio y subir la factura a la sección de gastos. Ahora imagina otro escenario: vuestra tienda online genera un email con la factura de venta cada vez que un cliente compra uno de vuestros productos. Al recibir este email, tenéis que guardar el documento en vuestro ordenador y subirlo posteriormente a Companio.

¿Qué tienen en común esos dos escenarios? Un proceso repetitivo de recibir facturas vía email y subirlas a una plataforma que podría automatizarse. Para resolver ese problema, hemos creado la automatización de facturas via email.

¿Como funciona?

Muy sencillo, ve a la sección Ajustes en el menú de usuario arriba a la derecha. Una vez allí, pulsa la pestaña de «Automatización».

 

Verás dos botones, uno para generar y copiar la dirección de email a la que debes enviar tus facturas de gastos, y la otra para generar y copiar la dirección de email a la que debes enviar tus facturas de ventas. Por lo tanto, si quieres por ejemplo mandar todas tus facturas generadas en Uber automáticamente como facturas de gasto, simplemente pulsa en el botón de facturas de gasto. Se auto-generará una dirección de email única para tu usuario y se copiará directamente. Ahora lo único que tienes que hacer es pegar dicha dirección de email en la app de Uber.

Además de útil, la automatización te ahorrará un montón de tiempo. Recuerda que para evitar el mal uso de esta herramienta solo se procesará un email por minuto. Es decir, múltiples emails en menos de un minuto serán ignorados. Por favor, haz un uso responsable de esta herramienta y no dejes caer esas direcciones de email en las manos equivocadas.

Decidiendo juntos el destino de Companio

En Tu Empresa En Estonia queremos dar a nuestros clientes voz y voto en algo tan importante como la herramienta con la que gestionan su empresa cada día. ¿Sabías que puedes sugerir mejoras o solicitar la corrección de errores desde la misma plataforma Companio? Si no lo has hecho ya, entra en la sección «Mejoras» en el menú de usuario arriba a la izquierda. Podrás sugerir una mejora o corrección de errores, o votar las iniciativas que más te gusten de otros usuarios.

Si todavía no eres cliente, !Vente con nosotros! Contamos con el equipo más preparado y con Companio, la herramienta más potente del mercado para la gestión de tu empresa completamente online.