Uno de los cambios que se introdujeron recientemente en la legislación Estonia, como antesala de lo que será la e-Residency 2.0, es la posibilidad de ingresar y registrar el capital social de una empresa en Estonia desde cualquier cuenta bancaria europea. Es decir, tu empresa puede tener una cuenta en un banco de fuera de Estonia (por ejemplo, si usas Holvi, o Transferwise).

Aunque este trámite podéis realizarlo con nosotros si sois clientes de Tu Empresa En Estonia, existe la opción de hacerlo vosotros mismos, gracias a las posibilidades de la nación digital, y ahorrar así costes.

Vamos a ver cómo podéis hacerlo.

Pagar el capital social

Lo primero que tendréis que hacer, obviamente, ¡será haber realizado el pago del capital social!

Para ello tendréis que hacer una transferencia del mismo desde la cuenta de los accionistas a la cuenta de la empresa. ¿Cómo se hace eso?

Muy sencillo, miráis cual es el reparto de acciones entre los socios, y cual es el capital social que habéis declarado. Cada socio tendrá que hacer una transferencia de su parte desde una cuenta personal a su nombre a vuestra cuenta de empresa. Desde 2019, esto puede hacerse a cualquier cuenta, Holvi, Transferwise, LHV, Revolut, LeoPay… No olvidéis poner en el concepto «Share capital» (capital social en inglés).

Un ejemplo, imagina que tu empresa solo tiene un socio, tu, que por tanto tiene el 100% de las acciones, y que has declarado el capital social estándar de 2500 euros. Nada más sencillo, haces una transferencia de 2500 euros de tu cuenta personal a tu cuenta de empresa, con concepto «Share capital».

Otro ejemplo, imaginad que sois 4 miembros, y vuestra empresa tiene un capital social de 3000 euros, con los siguientes repartos:

  • Miembro 1: 30% del capital social (900€)
  • Miembro 2: 50% del capital social (1500€)
  • Miembros 3 y 4: 10% del capital social cada uno (300€ cada uno).

En ese caso, cada miembro haría un ingreso por la cantidad correspondiente de sus cuentas personales respectivas a la cuenta de empresa. Debéis esperar a que todas las transferencias hayan llegado.

Entonces, debes sacar un extracto de ese movimiento. Cualquier banco te lo permite. En el extracto debe reflejarse la cantidad, cuenta de origen, cuenta de destino, y la persona que envía el dinero.

Es importante que este extracto bancario esté firmado digitalmente por el banco. Si no, no será aceptado. Es decir, debemos solicitar al banco que nos de una copia firmada digitalmente que demuestre el ingreso de dicho capital social. Puede ser un PDF, un fichero .asice (en el caso de bancos Estonios), o cualquier otro formato estándar, pero debe estar firmado digitalmente.

Además de firmado digitalmente por el banco, debe estar, al menos, preferentemente en Estonio. Últimamente, el registro insiste en que sea en Estonio, a pesar de que anteriormente aceptaban también inglés. Por lo tanto, a menos que quieras arriesgarte con un extracto en inglés, debes pedir una traducción jurada. Puedes contactar un traductor jurado Español-Estonio o solicitarnoslo en nuestro paquete de traducción para el capital social.

Entrando en el registro electrónico de empresas

Lo primero que tenéis que hacer es acceder al registro electrónico de empresas (Company Registration Portal) y pulsar en «LOGIN».

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Entonces, seleccionad ID-KAART para acceder con vuestra tarjeta de e-Resident:

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Una vez dentro, veréis un listado de vuestra empresa o, si tenéis varias, de vuestras empresas. Seleccionad el nombre de la empresa para la que queréis hacer el registro del capital social.

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Iniciando una petición para modificar el registro de vuestra empresa

Veréis que en los datos de la empresa, en la parte «General information», aparece vuestro capital social seguido de una anotación: «(established without making contribution)». Eso es lo que queremos eliminar de vuestra entrada en el registro de empresas. Pulsad en el botón azul que pone «Start the petition for an entry regarding alteration».

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Se os abrirá una nueva vista con varias opciones a modificar. Solo modificaremos una, la sección «Capital». Daos cuenta como aparece «Established without making contribution?» a «Yes», indicando todavía que no se ha ingresado el capital social. Pulsad en el botón «Alter the capital» como aparece en la imagen.

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En la siguiente pantalla, solo tendréis que desmarcar la casilla que pone «Established without making contribution» y pulsar el botón azul «Save the changes».

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Ahora ya no estará dicha anotación en los datos:

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Confirmando vuestro email

Es posible que os aparezca un mensaje igual que el que muestra la figura de abajo:

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Esto indica que no habéis confirmado la validez de vuestro email. Hacerlo es muy sencillo, id a la parte de abajo, buscad «Means of communication» (canales de comunicación), y veréis que al lado de vuestro email aparece «status: Unconfirmed» al lado de un botón «Send confirmation email».

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Si lo pulsáis, se os mandará un email con un link para que pulséis y verifiquéis vuestro email. Una vez lo hayáis hecho, ya podréis volver a recargar la página, y ahora el mensaje naranja debería haber cambiado a lo siguiente:

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Añadiendo el extracto bancario

Ahora simplemente nos está indicando que tenemos que subir el extracto que obtuvimos del banco. El que prueba que realmente hemos hecho el ingreso (o los ingresos) del capital social correspondiente.

Es importante que este extracto bancario esté firmado digitalmente por el banco. Si no, no será aceptado. Es decir, debemos solicitar al banco que nos de una copia firmada digitalmente que demuestre el ingreso de dicho capital social.

Además de firmado digitalmente por el banco, debe estar, preferentemente, en Estonio. Últimamente, el registro insiste en que sea en Estonio, a pesar de que anteriormente aceptaban también inglés. Por lo tanto, a menos que quieras arriesgarte con un extracto en inglés, debes pedir una traducción jurada. Puedes contactar un traductor jurado Español-Estonio o solicitarnoslo en nuestro paquete de traducción para el capital social.

Para hacerlo, dirigíos a la sección «Additional documents to be submitted with the entry petition», más abajo. A continuación pulsad en «Add document».

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Veréis una pantalla como la que muestra la figura de abajo:

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En el tipo de documento «Type of document», seleccionad «Bank notice». Abajo, pulsad el botón «Choose file» y seleccionad el documento PDF que os bajásteis del banco. Por último, pulsad el botón azul que pone «Add a document».

No olvidéis que si sois varios accionistas aportando capital social, tendréis que repetir este proceso tantas veces como socios hasta que todos los justificantes de los ingresos hayan sido añadidos.

Si todo ha ido bien, deberías ver los documentos añadidos en el listado, como muestra la imagen abajo.

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Ya solo os queda pulsar en «Check the details of the entry petition». Si no ha habido problema, os llevará a la siguiente pantalla:

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Procediendo al pago

Observaréis que pone «Delete from register ‘established without making contribution'». Eso es exactamente lo que queríamos. A continuación, tendréis que pagar una pequeña tasa administrativa, lo que haréis pulsando sobre «Confirm the petition». Una vez pagada, pulsad sobre «Send» para enviar la petición, y ya habréis realizado el trámite para registrar el capital social de vuestra empresa.

? ¡Socorro, me he perdido!

Si el trámite os resulta muy complicado, no os preocupéis, podemos hacerlo por vosotros. Tened en cuenta que en ese caso se aplicará un gasto administrativo extra por nuestra parte por el trámite.

Conclusión

En este artículo os mostramos paso por paso cómo registrar el capital social de una empresa en Estonia. Gracias a los cambios introducidos en la legislación Estonia desde 2019, este proceso es realmente sencillo y puede realizarse con una cuenta bancaria de cualquier país de la unión Europea.

Como siempre, si tenéis alguna consulta, no dudéis en preguntarnos. En Tu Empresa En Estonia, estamos para ayudaros a todos los papeleos y contabilidad de vuestra empresa, para permitiros centraros en lo que de verdad importa, vuestro negocio.